Administración - Que es,Concepto,objetivos,Historia y Procesos
Administración
Te explicamos qué es la administración, su importancia, objetivos y la administración pública. Además, la administración de empresas.
¿Qué es la administración?
La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las organizaciones humanas, así como las técnicas y procedimientos disponibles para su planificación, organización, dirección y control de sus recursos, en pro de obtener de ellos el mayor beneficio posible.
Hay muchas definiciones posibles de la administración, dependiendo de las perspectivas empleadas para estudiarla. En líneas generales se la comprende como el análisis organizacional de grupos sociales, con un enfoque determinado hacia un objetivo concreto, con requerimientos de eficacia y rendimiento (productividad).
Administración según autores
(Henri Fayol). “La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.
Kotler y Armstrong (2003) La administración de la mercadotecnia es “el análisis, la planificación, la puesta en practica y el control de programas diseñados para crear, desarrollar y mantener intercambios benéficos con compradores metas, con el propósito de lograr los objetivos organizacionales.
Historia de la administración
El término administración proviene del latín minister, que se puede traducir como “hacia la subordinación” o “hacia el control”. Por ende, la administración ha estado presente desde que ha existido la necesidad de coordinar las actividades de las comunidades humanas, es decir desde el inicio mismo de la vida en sociedad.
Desde los tiempos remotos de la Antigua China (expresada en las “Reglas” de Confucio) o la Antigua Grecia y la Antigua Roma, existían preocupaciones respecto a la manera idónea de repartir los recursos y coordinar los esfuerzos de trabajo, para así lograr el propósito lo más eficientemente posible.
Esta disciplina empezó a estudiarse formalmente después de la Revolución Industrial (a partir del siglo XVIII), cuando surgieron las grandes empresas y el Conocimiento especializado sobre su gestión , que requería de profesionales en la administración de los recursos.
La administración como ciencia.
Taylor quien es reconocido como el padre de la administración científica, ingeniero mecánico y economista desarrollándose en la industria del acero, hizo propuestas basadas en lo que día a día veía en el trabajo, logrando así estudiar la organización del trabajo.
Taylor precisó los 4 principios que revolucionarían el trabajo y la manera de administrar en la época:
1:Ciencia de ejecución sustituyendo el modelo empírico.
2:Selección científica y capacitación a los colaboradores.
3:Colaboración cordial de las partes en el proceso.
4:Responsabilidad compartida entre obreros y gerente (Taylor, 1891).
Fayol quien trabajó en una compañía de minas de carbón, hace importantes aportaciones tales como la universalidad de la administración, es decir que aplica a todos las organizaciones y las 6 áreas funcionales básicas de la administración, que son:
Funciones técnicas: a través de la producción de bienes y servicios
Funciones comerciales: conocer que es lo que se va a necesitar para producir, comprar y vender.
Funciones financieras: para sacar más ganancias usando lo existente sin desperdiciar nada.
Funciones de seguridad: aplicables a las personas y bienes
Funciones contables: es decir, inventarios, balances, costos, pronósticos y estadísticas
Funciones administrativas: las que coordinan las funciones anteriores, que estaban en desarrollo siendo objeto de estudio para Fayol, donde identifica el modelo del proceso administrativo:
Planear, anticipándose y trazando plan de acción futuro
Organizar: cuidando estructura materia y social
Dirigir: guiando a quien labora en la empresa
Coordinar: unir cada tarea en un esfuerzo colectivo
Controlar: verificando que se cumplan reglas y órdenes dadas. (Fayol, 1916)
Procesos de la administraccion.
Planificación. Entendida como la estructuración conceptual de los elementos de la organización, teniendo en cuenta la misión que se desea cumplir y una visión del futuro de la empresa u organización.
Organización. Se trata de la coordinación y sincronización de las partes de la empresa, para establecer sus tareas y secuencias de realización de las mismas.
Dirección. Las labores necesarias para la conducción y el liderazgo de la organización, considerando aspectos tácticos, operativos o estratégicos.
Control. Entendido como la posibilidad de diagnosticar el funcionamiento de la organización y retroalimentar al sistema con esa información, para solventar sus necesidades y su funcionamiento.
Importancia de la administración
El mejoramiento es una premisa de la administración, en el sentido de que siempre se busca un método más eficaz al implementado. Por eso, esta disciplina juega un rol fundamental en el cumplimiento de los objetivos, sean éstos la construcción de una edificación, la generación de riqueza o simplemente la organización de la sociedad.
Administración pública
La administración pública es la rama de la administración que se encarga de la gestión de los recursos del Estado y de todas aquellas organizaciones de personería jurídica que constituyen el patrimonio estatal. Así, sirve de contacto entre la ciudadanía, el poder político y la burocracia estatal, siendo regulada por las instancias legislativas o ejecutivas del poder público.
Dentro de la administración pública se engloba a todos los trabajadores de las empresas del Estado, independientemente de su posición o su cargo, así como los miembros docentes del cuerpo público de educación, la policía, las fuerzas armadas, la salud pública, el servicio postal y de parques nacionales, entre otros.
